Datenschutzerklärung 

der Your Family Entertainment AG, Türkenstraße 87, 80799 München

Fassung vom 28. Mai 2018 

Die Your Family Entertainment AG (nachfolgend: „YFE“ oder „wir“) nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie im Einzelnen darüber informieren, welche Daten wir von Ihnen bei Kontaktaufnahme durch Sie, im Rahmen von (vor-) vertraglichen Verhandlungen, als Nutzer unserer Webseiten, unserer Applikationen oder durch sonstige Interaktionen mit uns, zu welchem Zweck erheben, verarbeiten und verwenden.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz – Grundverordnung (nachfolgend: DS-GVO) und des deutschen Bundesdatenschutzgesetzes (nachfolgend: BDSG), sowie des Telekommunikationsgesetzes (nachfolgend: TKG).

Diese Datenschutzerklärung gilt, wo nicht individuell abweichend geregelt, für alle Interaktionen von Ihnen mit uns.

Soweit Sie als Repräsentant eines Unternehmens mit YFE in Kontakt treten geben Sie diese Informationen bitte auch den aktuellen und künftigen vertretungsberechtigten Personen und wirtschaftlichen Berechtigten in Ihrem Unternehmen, sowie etwaigen Mitverpflichteten weiter. Dazu zählen z. B. Vorstand, Geschäftsführung, Prokuristen oder Projektverantwortliche.

1. Wer ist verantwortlich für Ihre Daten?

Verantwortlicher für die rechtmäßige Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten gem. Art. 30, Abs. 1 DS-GVO ist

Your Family Entertainment AG
Vorstand: Dr. Stefan Piech
Registergericht AG München, Registernr.: HRB 164992
Türkenstraße 87
80799 München
Telefon: 089-997271-0
Telefax: : 089 997271-91
E-Mail: info@yfe.tv

(verantwortliche Stelle)

Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten entsprechend Art. 30, Abs. 1 a) DS-GVO:

PROLIANCE GmbH / www.datenschutzexperte.de
Datenschutzbeauftragter
Leopoldstr. 21
80802 München
E-Mail: datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de

2. Welche Daten müssen Sie bereitstellen und welche Datenquellen nutzen und verarbeiten wir?

Zur Nutzung der Internetseite www.yfe.tv (die Internetseite) ist grundsätzlich keine Angabe persönlicher Daten erforderlich.

2.1. Cookies und allgemeine Daten

Unsere Webseiten verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.

Sie können der Setzung von Cookies durch unsere Webseiten jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen.

Durch unseren Einsatz von Cookies können wir Ihnen nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären.

Mittels eines Cookies können die Informationen und Angebote auf unserer Internetseite im Sinne des Benutzers optimiert werden. Cookies ermöglichen uns, Sie als Benutzer unserer Internetseite wiederzuerkennen. Zweck dieser Wiedererkennung ist es, dass Sie beispielsweise nicht bei jedem Besuch der Internetseite erneut Ihre Zugangsdaten eingeben müssen, weil dies von der Internetseite und dem auf dem Computersystem des Benutzers abgelegten Cookie übernommen wird.

Beim Aufruf unserer Webseite werden die folgenden Cookies verwendet:

1. sogenannte temporäre Cookies, die zur Optimierung unseres Internetauftritts dienen. Diese Cookies beinhalten keine personenbezogenen Daten und verfallen nach Ablauf der Sitzung;

2. sogenannte Langzeit-Cookies, die auf Ihrem Rechner verbleiben und ihn beim nächsten Besuch wiedererkennen. Dadurch können wir Ihnen einen besseren Zugang auf unsere Seite ermöglichen. Diese Cookies beinhalten auch keine personenbezogenen Daten.

Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Deaktiviert die betroffene Person die Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.

Unsere Internetseite erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch Sie eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen ziehen wir keine Rückschlüsse auf Sie. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

2.2. Personenbezogene Daten

Die Nutzung bestimmter von uns bereitgestellter Dienste oder Produkte erfordert im Einzelfall die Bereitstellung der dort individuell abgefragten persönlichen Daten.

Dies können Sie dies jederzeit ablehnen.

Wenn Sie sich jedoch dazu entscheiden, keine Daten zur Verfügung zu stellen, die für die Bereitstellung der Dienste oder Produkte bzw. die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind, werden wir in der Regel die Dienste oder Produkte nicht zur Verfügung stellen können bzw. den Abschluss oder die Ausführung von Neuverträgen ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.

Soweit Sie die Aufnahme oder die Fortsetzung einer Geschäftsbeziehung mit uns wünschen, so müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme bzw. Fortsetzung einer Geschäftsbeziehung mit uns und deren Erfüllung durch uns erforderlich sind. Dies gilt auch und insbesondere dann, wenn Sie die Nutzung von bestimmten Diensten oder Produkten der YFE wünschen bzw. Informationen von uns wünschen, zu deren Nutzung oder Entschlüsselung Ihnen durch uns ein individualisierbarer Zugangscode übermittelt werden muss.

Diese erfassten Daten umfassen regelmäßig folgende Informationen:

Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Postanschrift (auch beruflich), Ihre Telefonnummern (auch beruflich und auch mobil).

Im Einzelfall kann die Erhebung weitergehender Daten erforderlich werden. Es erfolgt jeweils ein entsprechender Hinweis im Einzelfall.

E-Mail-Adressen und andere personenbezogenen Daten, die im Rahmen von Anfragen angegeben werden und die Sie an uns senden, werden ausschließlich für die Bearbeitung dieser Anfragen und zu dem Zweck, zu dem sie uns übersandt werden, verwendet.

Neben diesen durch Sie überlassenen Daten verarbeiten wir Daten, die wir durch Dritte (z.B. Creditreform) zulässigerweise (z.B. zur Erfüllung von Verträgen oder auf Grund Ihrer erteilten Einwilligung) erhalten haben.

Zum Angebot einiger unserer Dienste bieten wir über unsere Internetseite Verlinkungen auf Drittanbieter an und ermöglichen diesen, Inhalte auf unseren Seiten zu platzieren. Das Setzen von externen Links bedeutet nicht, dass sich die YFE die hinter dem Link liegenden Inhalte zu Eigen macht. Diese Drittanbieter können, bei Nutzung entsprechender Verlinkungen durch Sie, ggf. auch Cookies auf Ihrem Computer platzieren und Informationen über Ihre Onlineaktivitäten auf Webseiten oder Onlinediensten erheben.

Dazu gehören momentan u.a. die folgenden Unternehmen:

Facebook
YouTube
EQS Group AG

Sie können weitere Informationen über die Praktiken jedes einzelnen Unternehmens, einschließlich der angebotenen Optionen, auf der jeweiligen Website des Unternehmens finden. Unsere Datenschutzerklärung erstreckt sich nicht auf die Webseiten der Drittanbieter. Darüber hinaus haben wir keinen Einfluss auf die Weiterverarbeitung Ihrer Daten durch diese Drittanbieter.

3. Zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre Daten?

Vorbezeichnete personenbezogene Daten werden durch uns konform der Bestimmungen  der DS-GVO, des BDSG und des TKG erhoben.

3.1. Verarbeitung zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6, Abs. 1 b) DS-GVO)

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zum Zweck der Aufnahme von durch Sie veranlasste vorvertraglichen Geschäftsbeziehungen oder zur Durchführung zwischen Ihnen und uns bestehender Verträgen.

Der Zweck der Datenverarbeitung richtet sich primär nach Ihrem Produktinteresse und kann unter anderem Bedarfsanalysen, Beratung, Durchführung von Service-, Werklieferungs- oder Kaufverträgen umfassen. Hierbei wird auch Ihr bisheriges Einkaufsverhalten erfasst um hierauf basierend optimierte Angebote zu ersellen.

3.2. Verarbeitung im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6, Abs. 1 f) DS-GVO)

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung Ihrer Anfrage oder des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten.

—  Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse und zu direkter Kundenansprache; inkl. Kundensegmentierungen und Berechnung von Abschlusswahrscheinlichkeiten

—  Werbung oder Markt- und Meinungsforschung, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben

—  Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten

—  Gewährleistung unserer IT-Sicherheit und des IT-Betriebs

—  Verhinderung und Aufklärung von Straftaten

—  Videoüberwachungen in unseren Geschäftsräumen zur Wahrung des Hausrechts, zur Sammlung von Beweismitteln bei Industriespionage oder zum Nachweis von sach- und fachgerechter Vertragserfüllung durch uns

—  Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (z. B. Zutrittskontrollen)

—  Maßnahmen zur Sicherstellung des Hausrechts

—  Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung unserer Produkte und Servicedienstleistungen.

3.3. Datenverarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6, Abs. 1 a) DS-GVO)

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Aufnahme oder Fortsetzung einer Geschäftsbeziehung, Aufnahme in Newsletter, Einladungen zu Hausmessen, etc.) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben.

Mit Ihrer Einwilligung berechtigen sie uns Ihre Daten entsprechend dieser Datenschutzerklärung für die Dauer der Geschäftsbeziehung bzw. der gesetzlich bindenden Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu nutzen. Jede erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Eine Statusübersicht der von Ihnen erteilten Einwilligungen können Sie jederzeit bei uns anfordern.

3.4. Datenverarbeitung aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6, Abs. 1 c) DS-GVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6, Abs. 1 e) DS-GVO)

Als weltweit operierendes Unternehmen hat YFE diversen rechtlichen Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen Anforderungen (z. B. zollrechtlicher oder exportrechtlicher Natur). Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören daher unter anderem die Kreditwürdigkeitsprüfung, die Identitätsprüfung, Betrugs- und Geldwäscheprävention, die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Bewertung und Steuerung von Risiken in der Gesellschaft und im Verbund auch in Bezug auf Exportkontrollen.

4. Wer bekommt durch uns Einsicht in Ihre Daten?

Durch uns erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer (vor-) vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen entsprechend Art. 28 DS-GVO (Auftragsverarbeiter) können zu diesem Zweck  durch uns Daten erhalten, wenn die Erfüllungsgehilfen unsere schriftlichen datenschutzrechtlichen Weisungen oder vergleichbare datenschutzrechtliche Verpflichtungen wahren und den Nachweis führen, dass die Verarbeitung der Daten entsprechend der DS-GVO, dem BDSG bzw. entsprechend des vergleichbaren gesetzlichen Datenschutzniveaus in Europa  erfolgt.

Bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung erfolgt weiterhin die Übergabe vorbezeichneter Informationen an öffentliche Stellen und Institutionen.

Weitere Datenempfänger können auch diejenigen Stellen sein, für die Sie uns ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben beziehungsweise für die sie uns von einer Verschwiegenheitspflicht oder durch Einwilligung befreit haben.

Sofern weitere Übermittlung in Drittstaaten in Ausnahmefällen erforderlich sein sollten, erfolgen diese nur nach Maßgabe der Zulässigkeitsvorschriften gemäß §§ 4b und 4c BDSG.

4.1. Google Analytics

Unsere Website nutzt Google Analytics, einen Internetanalysedienst, der von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“) zur Verfügung gestellt wird. Google Analytics verwendet sogenannte „Cookies“.
Google wird diese Informationen im Auftrag des Betreibers dieser Website benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten und um Reports über die Websiteaktivitäten zu erstellen. Google wird diese Informationen auch dazu verwenden, dem Website-Betreiber weitere, mit der Nutzung der Website und des Internets verbundene, Dienstleistungen zu erbringen. Die von Ihrem Browser im Rahmen von Google Analytics gesendete IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google kombiniert. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf der Grundlage der von Ihnen erteilten Einwilligung.
Wir verwenden Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung. Das bedeutet, Ihre IP-Adresse wird von Google nur gekürzt weiterverarbeitet.
Wir haben mit dem Dienstleister einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, in welchem wir ihn verpflichten, die Daten unserer Kunden zu schützen und sie nicht an Dritte weiterzugeben.

Da eine Übertragung personenbezogener Daten in die USA erfolgt, sind weitere Schutzmechanismen erforderlich, die das Datenschutzniveau der DSGVO sicherstellen. Um dies zu gewährleisten, haben wir mit dem Anbieter Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart. Diese verpflichten den Empfänger der Daten in den USA die Daten entsprechend dem Schutzniveau in Europa zu verarbeiten. In Fällen, in denen dies auch durch diese vertragliche Erweiterung nicht sichergestellt werden kann, bemühen wir uns um darüber hinausgehende Regelungen und Zusagen des Empfängers in den USA.

Die Nutzungsbedingungen von Google Analytics und Informationen zum Datenschutz können über die folgenden Links abgerufen werden:
http://www.google.com/analytics/terms/de.html
https://www.google.de/intl/de/policies/

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Eine Löschung der Daten auf Nutzer- und Ereignisebene, die mit Cookies, Nutzerkennungen (z. B. User-ID) und Werbe-IDs (z. B. DoubleClick-Cookies, Android-Werbe-ID, IDFA [Apple-Kennung für Werbetreibende]) verknüpft sind erfolgt spätestens 14 Monate nach ihrer Erhebung.

Sie können das Speichern von Cookies verhindern, indem Sie die Einstellungen Ihrer Browser-Software entsprechend anpassen. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht alle Funktionen dieser Website uneingeschränkt nutzen können. Sie können auch verhindern, dass Google die durch den Cookie erzeugten Daten sammelt und Ihre Nutzung der Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) analysiert und diese Daten durch Google verarbeitet, indem Sie das Browser-Plugin herunterladen und installieren, das unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de verfügbar ist.

4.2. Google Tag Manager

Diese Webseite verwendet den Google Tag Manager der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Durch diesen Dienst können Website-Tags über eine Oberfläche verwaltet werden. Der Google Tag Manager implementiert lediglich Tags. Das bedeutet: Es werden keine Cookies eingesetzt und es wird lediglich die IP-Adresse des Nutzers zum Verbindungsaufbau an Google übermittelt. Der Google Tag Manager löst andere Tags aus, die wiederum ggf. Daten erfassen können. Jedoch greift der Google Tag Manager nicht auf diese Daten zu. Wurde auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen, so bleibt sie für alle Tracking-Tags bestehen, insofern diese mit dem Google Tag Manager implementiert werden.

Wir verwenden den Google Tag Manager auf Grundlage unseres berechtigten Interesses aus Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist hierbei die technische Einbindung anderer Website-Tools zu ermöglichen.

Da eine Übertragung der IP-Adresse an Google in die USA erfolgt, sind weitere Schutzmechanismen erforderlich, die das Datenschutzniveau der DSGVO sicherstellen. Um dies zu gewährleisten, haben wir mit dem Anbieter Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart. Diese verpflichten den Empfänger der Daten in den USA, die Daten entsprechend dem Schutzniveau in Europa zu verarbeiten. In Fällen, in denen dies auch durch diese vertragliche Erweiterung nicht sichergestellt werden kann, bemühen wir uns um darüberhinausgehende Regelungen und Zusagen des Empfängers in den USA.

4.3. Google Fonts

Wir verwenden auf unserem Internetauftritt „Google Fonts“, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland (nachfolgend bezeichnet als: „Google“). Google Fonts ermöglicht uns die Verwendung externer Schriftarten. Dazu werden beim Abrufen unseres Internetauftritts die benötigten Google Fonts von unserem Webserver in Ihren Browsercache geladen. Dies ist notwendig, damit auch Ihr Browser eine optisch verbesserte Darstellung unserer Texte anzeigen kann. Wenn Ihr Browser diese Funktion nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von ihrem Computer zur Anzeige genutzt.

Die Schriften werden durch uns gehostet und demnach nicht von einem externen Anbieter geladen. Hierfür ist die Verarbeitung Ihrer IP-Adresse erforderlich.

Wir verwenden Google Fonts zu Optimierungszwecken, insbesondere um die Nutzung unseres Internetauftritts für Sie zu verbessern und um dessen Ausgestaltung nutzerfreundlicher zu machen. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist unser diesbezügliches berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4.4. Mailchimp

Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter mit regelmäßigen Informationen zu unseren Angeboten und Produkten beziehen möchten, benötigen wir als Pflichtangabe Ihre E-Mail.

Die Angabe zusätzlicher Daten erfolgt gegebenenfalls, um Sie im Newsletter persönlich ansprechen zu können und/oder zu identifizieren, falls Sie von Ihren Rechten als Betroffener Gebrauch machen wollen.

Für den Versand des Newsletters verwenden wir das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren. Dies bedeutet, dass wir Ihnen erst dann unseren Newsletter per E-Mail zusenden, wenn Sie uns ausdrücklich bestätigt haben, dass Sie in den Versand von Newslettern einwilligen. Sie erhalten dafür im ersten Schritt eine E-Mail mit einem Link, über den Sie bestätigen können, dass Sie als Inhaber der entsprechenden E-Mail-Adresse künftig Newsletter erhalten wollen. Mit der Bestätigung erteilen Sie uns Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zu Zweck des gewünschten Newsletterversands nutzen dürfen.

Bei der Anmeldung zum Newsletter speichern wir, neben der für den Versand erforderlichen E-Mail-Adresse, die IP-Adresse, über die Sie sich für den Newsletter angemeldet haben sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung und Bestätigung, um einen möglichen Missbrauch zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können.
Sie können den Newsletter jederzeit über den in jedem Newsletter eingefügten Link oder eine E-Mail an den oben bezeichneten Verantwortlichen abbestellen. Nach erfolgter Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse unverzüglich aus unserem Newsletter-Verteiler gelöscht, soweit Sie nicht ausdrücklich in eine fortgesetzte Nutzung der erhobenen Daten eingewilligt haben oder die fortgesetzte Verarbeitung ansonsten gesetzlich zulässig ist.

Der Versand unserer E-Mail-Newsletter erfolgt über einen technischen Dienstleister, an die wir Ihre bei der Newsletteranmeldung bereitgestellten Daten weitergeben.
Der Dienstleister verwendet diese Informationen zum Versand und zur statistischen Auswertung der Newsletter in unserem Auftrag. Für die Auswertung beinhalten die versendeten E-Mails sog. Web-Beacons bzw. Trackings-Pixel, die Ein-Pixel-Bilddateien darstellen, die auf unserer Website gespeichert sind. So kann festgestellt werden, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet und welche Links ggf. angeklickt wurden. Mit Hilfe des sog. Conversion-Trackings kann außerdem analysiert werden, ob nach Anklicken des Links im Newsletter eine vorab definierte Aktion (z.B. Kauf eines Produkts auf unserer Website) erfolgt ist. Außerdem werden technische Informationen erfasst (z.B. Zeitpunkt des Abrufs, IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem). Die Daten werden ausschließlich pseudonymisiert erhoben und werden nicht mir Ihren weiteren persönlichen Daten verknüpft, eine direkte Personenbeziehbarkeit wird ausgeschlossen. Diese Daten dienen ausschließlich der statistischen Analyse von Newsletterkampagnen. Die Ergebnisse dieser Analysen können genutzt werden, um künftige Newsletter besser an die Interessen der Empfänger anzupassen.

Wenn Sie der Datenanalyse zu statistischen Auswertungszwecken widersprechen möchten, müssen Sie den Newsletterbezug abbestellen.

Dienstanbieter: Mailchimp

Adresse: Rocket Science Group, LLC., 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA

Datenschutzerklärung: https://mailchimp.com/legal/privacy/

Da eine Übertragung personenbezogener Daten in die USA erfolgt, sind weitere Schutzmechanismen erforderlich, die das Datenschutzniveau der DSGVO sicherstellen. Um dies zu gewährleisten, haben wir mit dem Anbieter Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO vereinbart. Diese verpflichten den Empfänger der Daten in den USA, die Daten entsprechend dem Schutzniveau in Europa zu verarbeiten. In Fällen, in denen dies auch durch diese vertragliche Erweiterung nicht sichergestellt werden kann, bemühen wir uns um darüberhinausgehende Regelungen und Zusagen des Empfängers in den USA.

5. Auftritte in Social Media

Im Folgenden finden Sie Informationen zum Umgang mit Ihren Daten, die durch Ihre Nutzung unserer Social Media-Auftritte auf sozialen Netzwerken und Plattformen erfasst werden. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt entsprechend den gesetzlichen Regelungen.

5.1. Anbieter

5.1.1. Facebook Fanpage

5.1.1.1. Verantwortliche Stelle

Für den Fall, dass die uns von Ihnen übermittelten Daten auch oder ausschließlich von Facebook verarbeitet werden, ist neben uns oder an unserer Stelle die Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland, Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO. Hierfür haben wir mit Facebook eine Vereinbarung gemäß Art. 26 DSGVO über eine gemeinsame Verantwortlichkeit bei der Verarbeitung von Daten (Controller Addendum) geschlossen. In dieser Vereinbarung wird festgelegt, für welche Datenverarbeitungsvorgänge wir bzw. Facebook verantwortlich sind, wenn Sie unsere Facebook-Fanpage besuchen. Diese Vereinbarung können Sie unter folgendem Link einsehen: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

Da eine Übertragung personenbezogener Daten durch die Facebook Ltd. in die USA unter anderem an Facebook Inc. erfolgt, sind weitere Schutzmechanismen erforderlich, die das Datenschutzniveau der DSGVO sicherstellen. Hierfür setzt der Anbieter Standarddatenschutzklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO ein. Diese verpflichten den Empfänger der Daten in den USA, die Daten entsprechend dem Schutzniveau in Europa zu verarbeiten.

Möchten Sie als Besucher der Seite von Ihren Rechten (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, Widerspruch bzw. Widerruf) Gebrauch machen, können Sie sich sowohl an Facebook als auch an uns wenden.

Sie können Ihre Werbeeinstellungen selbstständig in Ihrem Nutzer-Account anpassen. Klicken Sie hierzu auf folgenden Link und loggen Sie sich ein:
https://www.facebook.com/settings?tab=ads oder http://www.youronlinechoices.com

Weitere Details entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung von Facebook: https://www.facebook.com/about/privacy/

5.1.1.2. Datenschutzbeauftragter von Facebook

Zur Kontaktaufnahme mit dem Datenschutzbeauftragten von Facebook können Sie das von Facebook bereitgestellte Online-Kontaktformular unter folgendem Link https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970 verwenden.

5.1.1.3. Datenverarbeitung zu statistischen Zwecken mittels Seiten-Insights

Facebook stellt sog. Seiten-Insights für unsere Facebook-Fanpage zur Verfügung: https://www.facebook.com/business/a/page/page-insights. Hierbei handelt es sich um zusammengefasste Daten, die Aufschluss darüber geben, wie Personen mit unserer Seite interagieren. Seiten-Insights können auf personenbezogenen Daten basieren, die im Zusammenhang mit einem Besuch oder einer Interaktion von Personen auf bzw. mit unserer Seite und im Zusammenhang mit bereitgestellten Inhalten erfasst werden. Bitte beachten Sie, welche personenbezogenen Daten Sie über Facebook mit uns teilen. Ihre Daten können für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet werden, selbst wenn Sie nicht bei Facebook eingeloggt sind bzw. keinen Facebook-Account besitzen. So können z. B. aus dem Nutzungsverhalten und sich daraus ergebenen Interessen der Nutzer Nutzerprofile erstellt werden. Die Nutzerprofile können wiederum verwendet werden, um z. B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Plattformen zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen. Diese Datenerfassung erfolgt über Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Ferner können in den Nutzerprofilen auch Daten, die unabhängig von den durch die Nutzer verwendeten Geräte sind, gespeichert werden; insbesondere, wenn die Nutzer Mitglieder der jeweiligen Plattformen und bei diesen eingeloggt sind. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der optimierten Darstellung unseres Angebots, der effektiven Information und Kommunikation mit den Kunden und Interessenten sowie in der gezielten Schaltung von Werbeanzeigen. Bitte beachten Sie, dass wir auf die Datenerhebung und die weitere Verarbeitung durch Facebook keinen Einfluss haben. Infolgedessen können wir keine Auskunft darüber geben in welchem Umfang, an welchem Ort und für welche Dauer die Daten von Facebook gespeichert werden. Weiterhin können wir keine Aussagen darüber treffen, inwieweit Facebook bestehenden Löschpflichten nachkommt, welche Auswertungen und Verknüpfungen mit den Daten seitens Facebook vorgenommen werden und an wen die Daten von Facebook weitergegeben werden. Wollen Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Facebook vermeiden, nehmen Sie bitte auf anderem Wege Kontakt mit uns auf.

5.1.2. Sonstige Social Media-Anbieter

5.1.2.1. Verantwortliche Stelle

Werden Ihre personenbezogenen Daten von einem im Folgenden aufgezählten Anbieter verarbeitet, ist dieser Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO. Für die Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den jeweiligen Anbietern geltend gemacht werden können. Nur diese haben Zugriff auf die von Ihnen erhobenen Daten. Sollten Sie dennoch Hilfe benötigen, wenden Sie sich gerne jederzeit an uns.

Wir haben Onlinepräsenzen auf den Social Media-Plattformen folgender Anbieter:
— LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland
— TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland.

5.1.2.2. Datenschutzbeauftragter

Hinweise zur Kontaktaufnahme mit dem Datenschutzbeauftragten der übrigen Social Media-Anbieter finden Sie hier:

— LinkedIn Ireland Unlimited Company: https://www.linkedin.com/help/linkedin/ask/TSO-DPO
— Tiktok Technology Limited: https://www.tiktok.com/legal/report/privacy

5.2. Generelle Angaben auf Social Media-Plattformen

5.2.1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist die am Anfang dieser Datenschutzerklärung genannte Stelle, soweit über eine der Social Media-Plattformen von Ihnen übermittelten Daten durch uns selbst verarbeitet werden.

5.2.2. Unser Datenschutzbeauftragter

Bei Anliegen zu Datenverarbeitungen, die durch uns als Verantwortlichen durchgeführt werden, erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter den am Anfang dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktdaten.

5.3. Generelle Datenverarbeitungen auf den Social Media-Plattformen

5.3.1. Datenverarbeitung zur Marktforschung und Werbung

In der Regel werden personenbezogenen Daten auf der Unternehmensseite für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. Hierzu wird in Ihrem Browser ein Cookie gesetzt, welches es dem jeweiligen Anbieter ermöglicht, Sie wiederzuerkennen, wenn Sie eine Webseite besuchen. Mittels der gesammelten Daten können Nutzungsprofile erstellt werden. Diese werden dazu verwendet, innerhalb und außerhalb der Plattform Werbeanzeigen, die mutmaßlich Ihren Interessen entsprechen, zu schalten. Ferner können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von Ihnen verwendeten Geräte gespeichert werden. Dies ist regelmäßig der Fall, wenn Sie ein Mitglied der jeweiligen Plattformen und bei dieser eingeloggt sind.

5.3.2. Datenverarbeitung bei Kontaktaufnahme

Wir selbst erheben personenbezogene Daten, wenn Sie z. B. per Kontaktformular oder durch einen Messenger-Dienst, wie den Facebook-Messenger, Kontakt zu uns aufnehmen. Welche Daten erhoben werden, hängt von Ihren Angaben sowie den von Ihnen angegebenen oder freigegebenen Kontaktdaten ab. Diese werden zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Die Daten geben wir in keinem Fall ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, falls Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages abzielt. Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Von einer abschließenden Bearbeitung gehen wir aus, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betreffende Sachverhalt abschließend geklärt ist.

5.3.3. Datenverarbeitung zur Vertragsabwicklung

Zielt Ihre Kontaktaufnahme über ein soziales Netzwerk oder eine sonstige Plattform auf den Abschluss eines Vertrags zur Lieferung von Waren oder zur Erbringung von Dienstleistungen mit uns ab, verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung des Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Erbringung der gewünschten Leistungen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ihre Daten werden gelöscht, wenn sie zur Durchführung des Vertrags nicht mehr erforderlich sind oder feststeht, dass die vorvertraglichen Maßnahmen nicht zu einem dem Zweck der Kontaktaufnahme entsprechendem Vertragsabschluss führen. Beachten Sie, dass es jedoch auch nach Abschluss des Vertrags erforderlich sein kann, personenbezogene Daten unserer Vertragspartner zu speichern, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.

5.3.4. Datenverarbeitung aufgrund Einwilligung

Werden Sie von den jeweiligen Anbietern der Plattformen um eine Einwilligung in die Verarbeitung für einen bestimmten Zweck gebeten, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. a., Art. 7 DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

5.4. Datenweitergabe und Empfänger

Bei Besuch und Nutzung der oben aufgeführten Plattformen kann eine Übertragung personenbezogener Daten in die USA oder andere Drittländer außerhalb der EU erfolgen, weshalb in diesen Fällen weitere Schutzmechanismen erforderlich sind, die das Datenschutzniveau der DSGVO sicherstellen. Weitere Informationen dazu, ob und welche geeigneten Garantien die Anbieter hierfür vorweisen können, finden Sie in der unten aufgeführten Aufstellung.
Auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Anbieter und den Umgang mit diesen haben wir keinen Einfluss. Ebenfalls liegen uns hierzu keine Angaben vor. Für weitere Informationen prüfen Sie bitte die Datenschutzerklärung des jeweiligen Anbieters und nutzen Sie im Bedarfsfall die Optionen zum Opt-Out / zur Personalisierung hinsichtlich der Datenverarbeitung durch den Anbieter:

LinkedIn
Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
Opt-Out: https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out
LinkedIn setzt laut der Datenschutzerklärung Standarddatenschutzklauseln ein, um ein angemessenes Datenschutzniveau nach den Vorgaben der DSGVO für die Datenübermittlung in die USA oder andere Drittländer außerhalb der EU sicherzustellen: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy und https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/62533?trk=microsites-frontend_legal_privacy-policy&lang=de

TikTok
Datenschutzerklärung: https://www.tiktok.com/legal/privacy-policy?lang=de
Opt-Out: https://www.tiktok.com/legal/privacy-policy?lang=de#ad-third-parties
Tiktok setzt laut der Datenschutzerklärung Standarddatenschutzklauseln ein, um ein angemessenes Datenschutzniveau nach den Vorgaben der DSGVO für die Datenübermittlung in die USA oder andere Drittländer außerhalb der EU sicherzustellen: Siehe dazu unter Nr.5 der Datenschutzerklärung https://www.tiktok.com/legal/privacy-policy?lang=de

6. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Regelmäßig beginnend mit der Kontaktaufnahme durch Sie, wie vorstehend definiert, speichern wir, soweit erforderlich, Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung, wo diese regelmäßige Lieferungen bzw. Beratungen von Ihnen durch uns zum Gegenstand hat bis zum Abschluss dieser.

Weiterhin unterliegen wir verschiedenen gesetzlichen Aufbewahrung und Dokumentationspflichten. Diese ergeben sich exemplarisch aus standesrechtlichen Vorschriften, versicherungsrechtlichen Vorschriften, dem Handelsgesetzbuch, dem Bürgerlichen Gesetzbuch, dem Geldwäschegesetz sowie einschlägigen sonstigen Bestimmungen die wir einzelfallbezogen gerne näher darlegen.

Entsprechende gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten betragen regelmäßig zwischen 2 und 10 Jahre.

Darüber hinaus bewahren wir personenbezogene Daten nur auf, wenn dies im Zusammenhang mit Ansprüchen erforderlich ist, die gegen uns geltend gemacht werden (gesetzliche Verjährungsfrist nach §§ 195 BGB bis zu 30 Jahre).

Grundsätzlich werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für die zuvor genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und wir nicht auf Basis gesetzlicher Nachweis- und Aufbewahrungspflichten zu einer weiteren Speicherung verpflichtet sind. Löschung erfolgt auch bei Geltendmachung Ihres Löschungsanspruchs entsprechend nachfolgender Ziffer 6.

7. Welchen Auskunfts- und Löschungsanspruch haben Sie?

Mit Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie über ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft verlangen, die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 16 DS-GVO verlangen, die Löschung Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 DS-GVO verlangen, die  Einschränkung der Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 18 DS-GVO verlangen und die Übertragung bestimmter personenbezogener Daten auf Sie oder einen von ihnen benannten Dritten (Recht auf Datenübertragbarkeit) gemäß Art. 20 DS-GVO verlangen. Bzgl. des Auskunfts- und Löschungsrechts gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.

Diese Rechte können Sie jederzeit unentgeltlich gegenüber der verantwortlichen Stelle bzw. gegenüber unserem Datenschutzbeauftragten geltend machen.

Jede betroffene Person kann sich weiterhin jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Zugleich steht Ihnen gemäß Art. 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde entweder des (Bundes-) Landes in dem sie ihren Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt haben oder des Bundeslandes Bayern, in dem wir unseren Unternehmenssitz haben, dem

Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz
Wagmüllerstr. 18
80538 München
Tel. 089-212672-0
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de

und dem

Bayrischen Landesamt für Datenschutzaufsicht
Promenadenstr. 27
91522 Ansbach
Tel. 098153-1300
E-Mail: poststelle@ida.bayern.de

8. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Zur Begründung oder Durchführung von Geschäftsbeziehungen nutzen wir grundsätzlich keine automatisierte Entscheidungsfindung entsprechend Art. 22 DS-GVO. Im regelwidrigen Fall einer Abweichung von diesem Verfahren werden Sie, soweit dies gesetzlich geboten ist, durch uns gesondert informiert.

9. Widerspruchsrecht entsprechend Art. 21 DS-GVO

Auf Basis von Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, haben Sie jederzeit das Recht, gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Absatz 1G DS-GVO und Art. 6 Absatz 1S S DS-GVO erhoben werden, Widerspruch einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überweisen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten um Direktwerbung (zum Beispiel: Newsletter oder Einladung zu Messen) zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Direktwerbung einzulegen.

Der Widerspruch kann jederzeit unentgeltlich gegenüber dem betrieblichen Datenschutzbeauftragten oder der verantwortlichen Stelle geltend gemacht werden.

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzbestimmungen zu ändern. Wir werden Sie über maßgebliche Änderungen der Datenschutzerklärung durch eine gut einsehbare Ankündigung auf unserer Webseite informieren.